想要从已有的PPT文档中提取母板的话,首先用PPT打开那个文档,然后点击视图菜单中的母板选项进入幻灯片母板,接着点击文件菜单选择另存为,在保存类型中选择演示文稿设计模板,文件后缀名是.pot格式就可以了。
PPT怎么使用以及有哪些技巧
在放映PPT的时候,如果不小心翻到了后面的幻灯片,想要快速回到第一张,其实有个小窍门,就是同时按住鼠标的左右两个键保持两秒钟以上,就能从任意放映页面瞬间返回到第一张幻灯片。
演示PPT的时候万一忘记了快捷键怎么办?不用着急,只需要按下F1键或者SHIFT加问号键,就会弹出一个帮助窗口,里面包含了各种快捷方式,可以随时查阅参考。
在PPT中插入FLASH动画的方法主要有两种,一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入,另一种是安装第三方软件比如SwiffPointPlayer,前者的问题是FLASH文件没有真正插入到PPT中,可能导致路径不对或文件没复制到演示机器上,后者则需要额外安装软件,其实利用控件工具箱也可以将FLASH文件集成到PPT中,只需要比原来多操作一步而已。
具体操作步骤是先在控件工具箱中找到其他控件,选择Shockwace Flash Object控件,然后在幻灯片上用鼠标拖拽出FLASH动画的大小范围,在其上点击右键选择属性中的自定义选项和自定义属性页,在影片URL地址中插入FLASH影片所在的位置,这样我们就插入了一个FLASH动画,但是现在还不能脱离文件独立播放,我们还要把嵌入影片这个选项勾选上,才算大功告成。
放映PPT时如果想要快速停止,很多人只知道按ESC键退出,但其实还有一个更快捷的方式,就是直接按下键盘上的减号键"-",同样可以瞬间停止放映,操作起来非常方便。
使用PPT的时候,想要快速开始放映其实特别简单,根本不需要去找菜单栏里那个"观看放映"选项,直接按下键盘上的F5键,幻灯片马上就开始播放了,省时又省力。
放映PPT时鼠标指针一直在画面上晃来晃去,可能会让观众觉得不舒服,这时候可以按下CTRL+H组合键来隐藏鼠标指针,如果之后又需要显示出来,只要按CTRL+A键,隐藏的指针就会重新出现了。
想把PPT中的图片裁剪成任意形状其实不难,先在绘图工具栏画一个想要的图形比如椭圆,选中后点击填充颜色旁边的黑三角,选择填充效果命令,在图片选项卡中点击选择图片按钮找到合适的图片,单击插入按钮后返回填充效果对话框,最后点击确定,图片就会以椭圆形状作为背景出现,改变了原来矩形形状,获得满意的裁剪效果。
对于设置了自动播放的PPT幻灯片,如果在放映过程中想要暂停或者重新开始,只需要按下字母S键或者加号键"+",就能实现暂停和重新开始的切换,操作起来非常灵活。
演示PPT的时候突然需要黑屏怎么办?其实很简单,只要按一下字母B键或者小键盘上的点键".",画面就会立刻变成黑屏,想要恢复的话再按一次同样的键就可以了,特别实用。
如果放映过程中需要显示白屏来过渡或者吸引观众注意力,只需要按下W键或者逗号键,画面就会切换成白屏,再按一次同样的键就能从白屏状态返回到幻灯片放映。
PPT放映过程中有时候需要在幻灯片上进行书写或者标注,这时候可以利用虚拟注释笔功能,首先在放映窗口中单击鼠标右键,然后在菜单中依次选择指针选项和绘图笔,之后就可以用画笔在幻灯片上随意标记了,完成之后按ESC键就能退出绘图状态。
在幻灯片放映过程中,如果需要快速跳转到第n张幻灯片,操作方法是先按下对应的数字键n,然后同时按下加号键和回车键,这样就能立即切换到指定的那张幻灯片,极大提高了演示效率。