从构造细节来看，订书器按的部位特意做了粗糙处理，这是为了增大手与机器之间的摩擦力，防止打滑。同时，增大接触面积可以减小压强，这样长时间使用手指也不会觉得疼，体现了人体工学的设计考量。
订书机是如何工作的？
这种环保订书器设计得很巧妙，完全不需要消耗订书针，仅靠空气压力就能把几张纸固定在一起。它的外观看起来像双层生日蛋糕，由塑料制成，底部有一条细缝。使用时只需把纸张插入细缝，像普通订书机那样按压，纸张就会自动固定住。
订书机针尖之所以设计得很细，是为了在受力面积最小的情况下，极大地增大对纸张的压强，从而轻松穿透纸张。而人手按压的部位则设计得较宽，目的是增大受力面积以减小压强。此外，底座通常带有细条纹，这也是为了通过增加表面粗糙度来增大摩擦力，确保护握稳定。
订书机的核心物理原理其实就是杠杆，尤其是大型订书机，钉子位置靠近转轴，人手施力的力臂远大于阻力臂，这属于省力杠杆，用起来很轻松。不过普通的小订书机设计不同，它的动力臂和阻力臂基本相等，所以并不具备省力的效果，更多是传递力量。
按压环保订书器时，纸张会被压出一个椭圆形的小洞，洞口边缘形成细缝。被压开的纸张部分会嵌入这条细缝中，利用摩擦力牢牢卡住。这种机械结构不需要金属针，既环保又解决了穿针引线的麻烦，操作起来非常顺手，轻轻一按就能完成装订。