乒乓球比赛邀请函应该怎么写？

尊敬的XX单位负责人：

我们诚挚地邀请贵单位参与本次乒乓球赛事。我方计划于本月15日至18日期间举办年度职工乒乓球交流赛，现特向贵单位发出参赛邀请。