别急，我觉得这事儿可以这么办——团委直接写一份下一年度的工作安排，里面把每项活动的目的、时间、预计参加人数和经费预算都列清楚，然后打包上报给厂部。这样领导只需要批一次，一整年的钱就都能要到位，不用再每次活动单独申请，省时又省力。
江城机修厂拟于六月中旬举办乒乓球比赛，购置设备及奖品费用约为五千元，另外还需要什么费用？
你得把大纲写清楚，像这个样子：
厂部：
团委在厂领导的XX下，XXXX。
一、今年团委活动开展情况、取得的成绩
（重点突出给厂里带来的好处和实际利益，这部分要多写几句，使劲写）
二、下一年度的工作计划和经费预算
请领导批示。
团委
x年x月x日
我觉得这个做法挺高明的。你想想，与其每次活动都打报告要钱，不如一次性把全年计划整理出来，既让领导知道团委平时都在忙些什么，又能一次性把经费全落实。关键是还能让领导看到咱们的活动给厂里带来了什么好处，这个展示价值的机会不能浪费。