除了东道主和世锦赛冠军外，剩余10个名额会分配给五大洲的队伍。每个大洲的参赛资格产生方式由当地排球联合会自主决定，例如通过世界排名、洲际锦标赛成绩或专门的资格赛来确定。
女排世界杯参赛名额是如何产生的？
亚洲、欧洲、非洲等不同大洲可能采用截然不同的选拔机制：欧洲可能参考欧锦赛排名，南美可能依据洲际联赛结果，而非洲或许结合世界排名和地区锦标赛成绩，这种灵活性让各大洲能因地制宜地选拔代表队。
上一届女排世锦赛的冠军队伍会自动获得世界杯参赛资格，这是对球队前一个周期优异表现的奖励，也简化了强队晋级世界杯的流程。
东道主日本队凭借世界杯永久举办地的优势自动获得参赛资格，无需参加预选赛即可直接入围，这一安排体现了赛事对日本长期支持排球发展的肯定。
女排世界杯的参赛资格首先通过预选赛决出，各参赛队伍需要在国际排联认可的赛事中争取成绩，最终排名前12位的球队才能获得参赛资格，这一过程确保了最强队伍的入围。