在国内我们习惯使用税务监制的正规发票进行报销，但在境外情况就完全不同了。那边的发票形式比较灵活，有时仅仅是一张类似购物小票的单据，甚至只是一张普通的收据，并不像国内那样有严格统一的格式要求。
国外报销用发票还是其他凭证？
拿到境外发票后，处理起来其实挺简单的，不需要像国内那样层层审批复杂的票据认证。通常只需要拿到相关单位的领导签字确认，就可以作为有效凭证，和国内正规发票一样在单位内部进行报销结算了。
从税务管理的角度来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十三条的规定，如果税务机关对中国从境外取得的与纳税有关的发票或凭证有疑问，有权要求提供境外公证机构或注册会计师的确认证明，经审核认可后才能作为记账核算的凭证。
在填写完所有信息后，记得在领款人处签上自己的名字，然后依次找直属领导和财务领导签字审批。最后一步就是去找出纳部门领取相应的报销款项，整个流程走完才算正式结束。
不过在单位内部进行常规处理时，主要是由单位自行甄别票据的真实性。一般要求有一条完整可追溯的路径来证实业务真实发生，比如从出国的出入境手续记录，一直到取得发票时的具体付款途径等，都要能对应得上。
具体的报销操作流程与国内类似，主要是在单位提供的单据报销单上操作。你需要把境外发票粘贴好，详细填写报销日期、具体事由、附带单据的张数，同时还要仔细填写小写和大写金额。